- 제1조(목적)
- 이 규정은 개인정보 보호법 제30조에 따라 개신대학원대학교(이하 ‘본교’) 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리함을 목적으로 한다.
- 제2조(개인정보관리책임관)
- 개인정보관리책임관은 본교의 개인정보 보호 및 처리업무를 총괄하며 총장이 임명한다.
- 제3조(개인정보관리 부서책임관)
- 개인정보파일을 보유하고 있는 부서의 장은 개인정보관리 부서책임관이된다.
- 제4조(개인정보처리 심의위원회)
- ①본교에서 처리되는 개인정보에 관한 사항을 심의하기 위해서 개인정보처리 심의위원회를(이하 ‘위원회’)를 둔다.
- ② 위원회는 위원장 1인을 포함한 7인 이내의 위원으로 구성한다.
- ③ 위원장은 개인정보관리책임관으로 하고 위원은 개인정보관리부서책임관과 소속 교직원 또는 개인정보에 관한 학식과 경험이 풍부한 자 중에서 위원장의 추천으로 총장이 임명한다.
- ④ 위원의 임기는 1년으로 한다. 단, 개인정보 보유부서의 소속 교직원이 위원인 경우는 당해 업무를 맡고 있는 동안은 재임한다.
- 제5조(개인정보의 처리목적)
- ① 본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 개인정보는 아래의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 신입생관리 파일: 신입생 관리의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 입학지원자명단관리 파일: 입학지원자 관리의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 3. 학사관리 파일: 학사관리 및 학교 행정업무의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 4. 학적신상관리 파일: 학적관리 및 학교 행정업무의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 5. 졸업생관리 파일: 졸업생 관리의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 6. 장학생관리 파일: 장학생 관리의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 7. 도서관대출관리 파일: 도서대출 반납 및 이용자 관리의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 8. 총무처파일: 등록금수납업무처리, 건강보험업무, 교직원공제업무, 재직(경력)증명서 발급업무등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 9. 동문관리 및 후원자관리 파일: 동문 및 후원자 관리의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 제6조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 본교는 법령에 따른 개인정보 보유•이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보를 보유•이용기간 내에서 개인정보를 처리•보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- **졸업생의 주민등록번호는 학위수여식 10일 이내에 삭제됩니다.
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지 - 제7조(개인정보의 제3자 제공)
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의•의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 제8조(개인정보처리의 위탁)
- ① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- <위탁 사무명>
- 1) 교학처 학사관리 프로그램
- 위탁 받는 자 (수탁자) : 에이아이에스㈜
- 위탁하는 업무의 내용 : 웹학사관리프로그램의 정보기술 서비스 - 2) 도서관 대출관리 프로그램
- 위탁 받는 자 (수탁자) : 광주과학기술원(KORSA)
- 위탁하는 업무의 내용 : 도서관 대출관리프로그램의 정보기술 서비스
- ② 본교는 위탁 계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 제9조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 제10조(처리하는 개인정보 항목)
- ①본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- ② 자동으로 수집•저장되는 개인정보 본교 학사관리프로그램을 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집•저장됩니다. 이용자의 IP 주소, 방문일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록 이용자의 브라우저 종류 및 OS 위와 같이 자동으로 수집•저장되는 정보는 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하고, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용 될 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 알려드립니다.
- 제11조(개인정보의 파기)
- ① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차: 본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2. 파기방법: 본교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 제12조(개인정보의 안전성 확보조치)
- ① 본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치: 자료보관실 등의 접근통제
- 제13조(개인정보 보호책임자)
- ① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 1. 개인정보 보호책임자
- 2.개인정보 보호 담당부서
- ② 정보주체께서는 본교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
- 제14조(개인정보 열람청구)
- ① 정보주체는 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」(다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- ② 본교는 다음사항에 해당할 경우 열람을 제한할 수 있습니다.
-
- 1. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과•징수 또는 환급에 관한 사항
- 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
- 학력•기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금•급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
- 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
- 중권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무
- 2.개인의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- ③ 정보주체는 본인의 개인정보를 열람한 후 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
- 1.정정 청구의 범위
- 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
- 특정항목에 해당 사실이 없는 내용에 대한 삭제
- 제15조(영상정보처리기기 설치•운영)
- ① 본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치•운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치 목적 : 본 규정은 개인정보보호를 위한 공공기관의 CCTV 설치·운영 지침 제5조의 규정에 의하여 개신대학원대학교의 교내에서 발생하는 화재, 도난방지 및 시설물 관리 활동을 지원하여 안전한 교육환경조성하기 위함이다.
- 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
-
- 1. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- - 촬영시간 : 촬영시간은 DVR(Digital Video Recoder)의 성능을 최대한 이용하여 24시간 촬영을 원칙으로 하되 저장량을 고려하여 필요시에만 녹화할 수 있다.
- - 보유기간, 보관장소 및 처리방법 : 본교에 설치된 CCTV의 녹화된 화상정보는 행정실에 설치된 컴퓨터 하드디스크에서 저장·보관되며, 컴퓨터에 비밀번호를 설정하여 책임관 및 담당자 이외에는 저장된 화상정보를 볼 수 없도록 보안에 철저를 기하며, 30일이 경과되면 하드디스크에서 완전 삭제 처리한다. 다만, 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 그러하지 아니한다.
- 1. 범죄수사, 공소유지, 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 2. 정보주체의 요청에 의한 경우
- 3. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 1. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무과)
- 2. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람,존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명,신체,재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 3. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금 장치 설치 등
- 제16조(권익침해 구제방법)
- 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- <아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
- ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 - ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 - ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
- 제17조(준용)
- 이 규정에 명시되지 않은 사항은 행정안전부에서 제정한 「공공기관의 개인정보보호」에 간한 법률을 준용한다.
- 부칙
- 1. 이 규정은 2014. 6. 3부터 시행한다.
| 순 번 | 개인정보파일명 | 수집 및 보유근거 |
|---|---|---|
| 1 | 신입생관리 파일 | 근거: 정보주체의 동의,고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) |
| 2 | 입학지원자명단관리 파일 | 근거: 정보주체의 동의, 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) |
| 3 | 학사관리 파일 | 근거: 정보주체의 동의, 고등교육법 시행령 제4조(학칙) |
| 4 | 학적신상관리 파일 | 근거: 정보주체의 동의, 고등교육법 시행령 제4조(학칙) |
| 5 | 졸업생관리 파일 | 근거: 정보주체의 동의, 고등교육법 시행령 제4조(학칙) |
| 6 | 장학생관리 파일 | 근거: 정보주체의 동의, 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) |
| 7 | 도서관대출관리 파일 | 근거: 정보주체의 동의, 도서관법 제35조(업무) |
| 8 | 총무처 파일 | 근거: 정보주체의 동의, 국민기초생활보장법 |
| 9 | 동문관리 및 후원자관리 파일 | 근거: 정보주체의 동의, 후원자 관리 규정 |
| 순 번 | 개인정보파일명 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 1 | 신입생관리 파일 | 5년 |
| 2 | 입학지원자명단관리 파일 | 5년 |
| 3 | 학사관리 파일 | 준영구 |
| 4 | 학적신상관리 파일 | 준영구 |
| 5 | 졸업생관리 파일 | 준영구 |
| 6 | 장학생관리 파일 | 10년 |
| 7 | 도서관대출관리 파일 | 준영구 |
| 8 | 총무처 파일 | 5년 |
| 9 | 동문관리 및 후원자관리 파일 | 준영구 |
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| 순 번 | 개인정보파일명 | 수집 및 보유근거 |
|---|---|---|
| 1 | 신입생관리 파일 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명, 주민등록번호, 성별, 과정, 학과, 학력, 학번 |
| 2 | 입학지원자명단관리 파일 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 수험번호, 성명, 주민등록번호, 성별, 과정, 전공, 학과, 휴대전화, 이메일주소, 주소, 학력사항, 주소, 경력사항, 보호자, 병사관계 |
| 3 | 학사관리 파일 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명, 주민등록번호, 성별, 과정, 전공, 학과, 학번, 입학년월일, 졸업년월일, 학적상태, 학위명, 학점, 학위기번호, 졸업사정, 수강신청현황, 종합시험 |
| 4 | 학적신상관리 파일 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명(국문, 영문, 한문), 주민등록번호, 성별, 과정, 전공, 학과, 입학년월일, 졸업년월일, 학적상태, 학위명, 학위기번호, 주소, 전화, 휴대전화, 상벌, 이메일주소, 학적변동사항, 학번, 병사관계, 등록사항 |
| 5 | 졸업생관리 파일 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명(국문, 영문, 한문), 성별, 과정, 전공, 학과, 입학년월일, 졸업년월일, 학번, 학위명, 주소, 학위기번호, 전화, 휴대전화, 이메일주소, 학기별개인성적 |
| 6 | 장학생관리 파일 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명, 성별, 학과, 학번, 주소, 휴대전화, 이메일주소, 장학금 내역 |
| 7 | 도서관대출관리 파일 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명, 학번, 주소, 휴대전화, 이메일주소, 전공, 학과 |
| 8 | 등록금수납업무 파일 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명, 학번, 학년, 학차, 휴대전화, 전공, 학과, 외국인등록번호, 국적, 비자만료날짜 |
| 9 | 건강보험업무 파일 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명, 휴대전화, 주민번호, 외국인등록번호, 외국인국적, 피부양자인적사항 |
| 10 | 교직원공제업무 파일 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명, 주민번호, 주소, 휴대전화, 계좌번호, |
| 11 | 재직(경력)증명발급업무 파일 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명, 생년월일, 주소, |
| 12 | 동문관리 및 후원자관리 파일 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 성명, 학과, 주소, 휴대전화, 이메일주소, 주소 |
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| 순 번 | 개인정보파일명 | 해당부서 책임관 | 위 치 | 이메일주소 | 전화번호 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 신입생관리 파일 | 교학처장 | 본관 6층 | koowonkim@yahoo.com | 070-7207-0124 |
| 2 | 입학지원자명단관리 파일 | ||||
| 3 | 학사관리 파일 | ||||
| 4 | 학적신상관리 파일 | ||||
| 5 | 졸업생관리 파일 | ||||
| 6 | 장학생관리 파일 | 교학처장 총무과장 |
본관6층 본관1층 |
koowonkim@yahoo.com rts7009@rts.ac.kr |
070-7207-0124 070-7207-0105 |
| 7 | 도서관대출관리 파일 | 도서관장 | 본관 6층 | jcek@hotmail.com | 070-7207-0125 |
| 8 | 총무처 파일 | 총무과장 | 본관 1층 | rts7009@rts.ac.kr | 070-7207-0105 |
| 9 | 동문관리 및 후원자관리 파일 | 기획실장 | 본관 2층 | wsroh@yahoo.co.kr | 070-7207-0120 |
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| 순 번 | 개인정보파일명 | 해당부서 | 위 치 | 이메일주소 | 전화번호 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 신입생관리 파일 | 교학처장 | 본관 1층 | bestgeo@daum.net | 070-7207-0107 |
| 2 | 입학지원자명단관리 파일 | ||||
| 3 | 학사관리 파일 | ||||
| 4 | 학적신상관리 파일 | ||||
| 5 | 졸업생관리 파일 | ||||
| 6 | 장학생관리 파일 | 교학처 총무처 |
본관1층 | bestgeo@daum.net rts0910@rts.ac.kr |
070-7207-0107 070-7207-0114 |
| 7 | 도서관대출관리 파일 | 도서관 | 본관 5층 | library@rts.ac.kr | 070-7207-0113 |
| 8 | 총무처 파일 | 총무처 | 본관 1층 | rts0910@rts.ac.kr | 070-7207-0114 |
| 9 | 동문관리 및 후원자관리 파일 | 기획실 | 본관 1층 | han_mira@naver.com | 070-7207-0109 |
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| 순 번 | 보유부서 | 개인정보파일명 | 위 치 | 전화번호 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 교학처 | 신입생관리 파일 | 본관 1층 교학처 | 070-7207-0107 |
| 2 | 입학지원자명단관리 파일 | |||
| 3 | 학사관리 파일 | |||
| 4 | 학적신상관리 파일 | |||
| 5 | 졸업생관리 파일 | |||
| 6 | 장학생관리 파일 | |||
| 7 | 도서관 | 도서관 대출관리 파일 | 본관 5층 | 070-7207-0113 |
| 8 | 총무처 | 총무처 파일 | 본관 1층 교학처 | 070-7207-0114 |
| 9 | 기획실 | 동문관리 및 후원자관리 파일 | 본관 1층 기획실 | 070-7207-0109 |
| CCTV종류 | 설치장소 | 설치개수 | 촬영범위 |
|---|---|---|---|
| 고정형카메라 | 1층 로비 | 1 | 로비전체 |
| 고정형카메라 | 주차타워 | 1 | 주차타워기 |
| 고정형카메라 | 도서관 | 1 | 도서관 출입구 |
| 고정형카메라 | 행정실 | 1 | 행정실 전체 |
| 책임관 | 위치 | 이메일주소 | 전화번호 |
|---|---|---|---|
| 총무주임 | 본관 1층 | willykan@daum.net | 070-7207-0112 |